制定 平成19年12月1日
東京都中央区八重洲1-3-7-13Ｆ
株式会社アミコム 代表取締役 佐藤 泰道
当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面は、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。
- 1. 個人情報保護方針
- 株式会社アミコム（以下、当社といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまの個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守して、個人情報を適性に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適性に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については適宜見直し、改善いたします。
- 2. 個人情報の取得
- 当社は業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
- 3. 個人情報の利用目的
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当社は、取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。- 不動産業務およびこれらに付随する業務
- 金融商品仲介業業務およびこれらに付随する業務
- 保険募集業務およびこれらに付随する業務
上記の利用目的を変更する場合は、ホームページにより公表し、特に必要な場合はご本人に対し書面等により通知します。
- 4. 情報の共有
- 当社は、上記の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲、および、お客さまにご希望の物件・商品やサービスを提供するために必要な場合に限り、当社と秘密保持契約などを結んだ業務委託先企業や提携先企業などとお客さまの情報を共有する場合があります。
- 5. 個人データの安全管理措置
- 当社は、取扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
- 6. 個人データの第三者への提供
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当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- あらかじめご本人様の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 税務当局・捜査機関・司法機関その他の外部機関からの照会や調査を受けてこれに応じる場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- その他、関係法令等により許される場合
- 7. お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）
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苦情・相談窓口は以下になります。
E-MAIL info＠amicom.jp
TEL：03-6895-7270 FAX：03-6895-7271
所在地：東京都中央区八重洲1-3-7 八重洲ファーストフィナンシャルビル13階
受付時間：月曜日～金曜日（土日祝日を除く）9：00～18：00